仕事がデキる人の条件
こんにちは。入社２年目の岩崎菜緒子です。
ここのところ私の文章はお友達ネタ（しかも誕生日ネタ）が
多かったので、今回はマジメにお仕事の話をしようと思います。
＊実はお友達のお誕生日ネタの話もあるのですが、それはまた次回。
というのも、とある仕事を通じて「仕事がデキる人」とは？と考える機会がありました。
先日の吉田ママのブログにもありましたが、
就活応援フリーペーパー「ＳＨＯＫＵＮＩＮ魂」Vol.2の完成にあたり、
この小冊子を職サークル協賛企業さん、取材に協力してくれた方々、
全国の大学に発送するという仕事がありました。
全部で588通。それをすべて今週中に発送しきるという仕事。
いざ進めてみたはいいものの、常に自分自身の段取り力の乏しさを痛感せず
にはいられませんでした
まず10部ずつ企業に発送したものが重量オーバーで返送。
同じく10部ずつ大学に発送するラベルをすべて張り替え。
そして封入物にミスと不足が発覚し、40通弱すべてやり直し。
幸いやり直しは1時間ちょっとで終わりました…。自力でやりましたが。
私の仕事は作業内容を確認・把握して、作業をしてくれるメンバーに指示をする。
確認や作業指示が完璧でないと、せっかく作業してくれたメンバーの時間も
無駄になってしまうのです。
１日で40通封入してくれた人とその人の時間がもったいないことになるのです。
そして思いました。
「仕事がデキる」って「頭がいい」とか「こんな資格持ってる」とかではなく、
「段取り力」なのではないかと。
段取り力って想定力。先の先の作業まで想定できるかどうか。
これができるだけで、たぶん仕事のスピードって相当変わってきます。
調べてみたら、「段取り力」について書かれた本ってたくさん出ているので、
まずは読みやすいものから手に取ってみようと思います。
次は私の上司・保坂光江さんです。