アナログなワタシ。

• パフ スタッフ


• 2 6月 2020

絵ですか。書けなくないですよ。
美術は正直、成績悪かった、ホサカです。

・・・

さて、パフ社員がリモートワークに移行して、改めて大切だな、と思ったことをいくつか。

◆手書き、ノートを取る

Ｗｅｂ会議は、集中力が削がれるらしいですね。
でも、私は、みんなの顔や自分の顔が画面に表示されているので

ひとりひとりの顔を見て、興味関心を持って聞いているので、集中はできる気がしています。
ただ、自分の顔の映りとか、他の人の表情にばかり気を取られて、
ＭＴＧの内容、話している内容に集中してないかも、と思いなおしました。

そこで取り組んでいるのが、
手書き、ノートを取ること。

ただ、相手の言っていることをメモ取るだけでも、頭の中にすっと情報が入ってきます。

◆読み上げる、指差し確認

リモートワークになって、ペーパレスが加速しています。
ただ、間違いがないか、抜け漏れはないか、そういった「チェック」を徹底するのは、
紙に印刷して、マーカーで引いたりしたほうが間違いありません。

が、自宅だと印刷環境も整っておらず、どうするかというと。

・画面に表示された文字を「読み上げる」
・エクセルのセルやファイル名「指差し確認」
・メール送る前にも、モニターに指をさして、宛先を声に出して読み上げる
そんなことをしています。

安全確認は、声だし、指差しが基本と言います。

ちょっと古風ですが、時代や環境が変わっても、
大切なことは変わらない。

◆５分前行動

Ｗｅｂ会議・・・開始時間をつい忘れがち。

他の業務に集中していたとしても、
同じオフィスにいれば、他の参加者が「時間ですよー」と声をかけてくれるけれど
リモートだと、相手をＷｅｂＭＴＧルームで待ちぼうけにさせてします。

５分前行動が当たり前。

時間コントロールの徹底と、
次のＭＴＧやタスクの準備のためのバッファーを
余裕をもってタイムスケジュールに組み込むことが大切・・・。

そう言っている間に、チームＭＴＧの開始時間を過ぎてしまった！！！
（ごめんなさい、ＳＭＧの皆さん）

・・・

ってな感じで。
当たり前のことは、リモートワークでもオフィスワークでも大切ですね。
あと、リモートでも、一緒に働くみんなの顔を浮かべて、きちんと配慮を持つことも大切。

明日からもがんばります！

・・・

さて、次回は、出社すると、若手が喜ぶタシロさんです。