極意 その2
あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い致します。
1月4日はお休みいただき、たっぷり9連休をいただいた岩崎です。
年末の休みを迎えてから3日間で何とか大掃除を終え、
紅白歌合戦を見て、ジャニーズカウントダウンで年越しし、
元日からはいただいたおせちを食べ（お雑煮は手作りしました）、
初詣に行ったり、実家に帰ったり。
今回の年末年始は天気も良く、穏やかな気持ちで迎えられた気がします。
＊3歳児と1週間過ごすと、片付けても片付けても、次から次へと散らかりまくる…。
おままごとに色鉛筆に粘土に折り紙にぬいぐるみに…とエンドレス。
成長に目を見張ることも多かったのですが、なかなかにしんどい面もありました（苦笑）
さて、私の新年1発目のブログは、前回の続きです（手抜きではないですよ！）
タスク・スケジュール管理をする上で私が心掛けていることです。
☆前回の記事はこちら
http://blog.shokucircle.jp/staff/2018/12/11/8789
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■〆切前に相談する
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＜いきなり100％を提示しようとしない＞
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仕事はわからないことだらけです。いざ進めようと思っても手が止まること、
頭が止まることが多々あります。
〆切日までに完了させるため、〆切前にタスクに着手して、わからないこと
があったら、早めに相談しましょう。
完成してから「これはちょっと違う」と言われるのはショックですし、
手戻りがあるのは時間がもったいないですからね。
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■慣れるまではタスクを具体的にする
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＜「案件を進める」でなく「電話をする」「メールを送る」に＞
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ざっくりとしたタスクはそれだけで手が止まります。例えば「案件を進める」
ことが目的なのであれば、その手段は何なのか。電話なのかメールなのか
資料作成なのか。
タスクを具体的にして、それにかかる時間を見積もり、スケジュールを
組み立てる。その繰り返しです。
＜一つ一つ消し込んでいく（達成感を得る！）＞
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タスクを具体化すると、タスクが増えたように感じますが、
一つ一つのタスクが小さくなるので、「終わり！」「完了！」とどんどん
消化していくことができます。
『タスクが終わらない…』と思い悩むことは精神衛生上良くないので、
タスクをどんどん消して、達成感（自己肯定感）を味わいましょう。
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全2回くらいかなと考えていたのですが、この先もう少しだけ続くので、
前・中・後の3編にしようかと思います。
次回をお楽しみに（笑）
お次は、約1年2ヵ月（？）ぶりに職場復帰した木村さんです。