個人情報保護方針

株式会社パフは、「世界で、たったひとりのあなたのために」という理念のもと、『顔の見える就職と採用』を事業として展開しております。当社には、求職者の皆様やお客様に当社のサービスを安全に安心してご利用頂くために、業務上知りえた個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任があります。そこで、当社は日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築します。当社の役員・従業員は、この個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、当社の個人情報を正確かつ安全に取り扱い、求職者やお客様、そして株主の皆様に信頼されるサービスを提供し続けます。

第一条　個人情報の取得、利用および提供について

当社が運営するＷＥＢサイトや各種セミナーおよび従業員の採用活動、その他の手段により個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にした上で個人情報を取得します。また、個人情報の利用・提供は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのために必要な措置を講じます。なお、本人の同意なしに無断で個人情報の取得、利用、提供をすることは一切ございません。

第二条　個人情報に関する法令、指針、その他規範の遵守について

当社では、個人情報を取扱う業務を行うにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001:2006）」を遵守するとともに、社内規定に準拠した行動の実施に努めてまいります。

第三条 個人情報のリスク防止ならびに是正について

当社では、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損等のリスクに対して、ID・パスワードの管理、個人情報の管理・廃棄ルールの徹底、ファイア・ウォールの構築、アクセス・ログの監視、さらに来訪者の入退室管理等の可能な範囲でのセキュリティ対策を実施し、想定されるリスクの防止ならびに是正に努めてまいります。

第四条　個人情報に関する苦情および相談について

当社では、ご本人の要求に応じて個人情報を開示いたします。また、苦情、およびご相談にも適切に対応いたします。

第五条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社では、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員ならびに従業員に周知徹底を行うほか、これを定期的に見直し、当社を取り巻く環境の変化、時代の変化等に則した改善に努めてまいります。また、定期的に監査を行い問題点の改善に努めてまいります。

株式会社　パ　フ
代表取締役社長　釘崎　清秀
制定 平成１７年 １月 １日
改定 平成２８年 ７月４日

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、電話番号、学校、勤務先、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるものをいいます。また、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。

2. 個人情報管理責任者

＜個人情報管理についての問い合わせ窓口＞
株式会社パフ　／　個人情報保護管理責任者　島 田　隆 浩
住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-5-9　精文館ビル6階
電話：03-5214-8282
http://shokucircle.jp/contact.html

＜認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先＞
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
電話：03-5860-7565／0120-700-779

3. 個人情報の取得と利用の目的および活用範囲について

(1) 当社WEB就職サイトにおける会員への会員サービスの提供と個人認証

採用予定企業からの情報の提供
パフ主催イベント等のご案内
各種イベント参加実績やアンケートの記録
就職活動に役立つ情報の提供　など

(2) 当社WEB就職サイトにおいて求人をしている企業への会員サービスを目的とした情報提供

受託業務におけるご連絡、発送等
当社サービスのご案内
研修受講者の管理　など

(3) 当社によるサービスの向上等を目的としたアンケートの実施

(4) 当社によるその他情報の提供

(5) 受託先企業との契約に基づき受託業務を遂行するため

採用アウトソーシング（選考管理、選考案内及び内定者フォロー）
採用業務サポート（適性試験、筆記試験、面接結果の処理）
教育・研修サポート（参加対象者、受講者管理）　など

(6) 採用募集や雇用管理のため

選考状況の管理、選考日程のご連絡
従業員から取得する情報
雇用管理のため（退職者を含む）　など

4. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果

個人情報の提供は会員本人の判断で行ってください。原則として個人情報取得時に必要となる項目について入力しない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

5. 個人情報処理の外部委託

当社は、当社が十分な個人情報セキュリティ水準にあると判断した外部の企業に、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を委託することがあります。

6. 個人情報の共同利用

登録いただいた個人情報について会員の同意を得ずに第三者と共同利用することはいたしません。

7. 個人情報の第三者への提供

登録いただいた個人情報について会員の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、会員の同意を得た場合に限り、提供するものとします。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員の同意なく登録内容を提供することがあります。

(1) 法令に基づく場合（裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報について提供を求められる場合、法令により開示または提供が許容されている場合など）
(2) 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の承諾を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合
(6) 当社の合併、営業譲渡、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。ただし、継承前の利用目的の範囲内の利用に限定する。

8. 免責事項

次の各号の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1) 会員自らが当社WEB就職サイト上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合 （企業へのエントリー行為など）
(2) 活動情報またはその他、当該会員が当社WEB就職サイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

9. 個人情報の開示等の取扱いについて

会員は自ら登録した個人情報をいつでも登録画面から閲覧、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止を求めることができます。また、メールや問い合わせ窓口からの依頼により、ご要望いただくことも可能です。なお、会員規約に基づいて削除した個人情報に関するお問合わせについては応じられません。

＜個人情報の開示等の申請手続きについて＞
当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止（以下「開示等」）のご請求については、所定の手続きによりご本人またはその代理の方であることを確認した上で対応させていただきます。

・申請の際は、所定の「個人情報に関する開示等の申請書」をご記入いただきますので、上記窓口までお問い合わせください。
・開示申請等の手数料は無料です。但し、申請書を返送する際の郵送料は申請者のご負担となります。
・開示申請等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。
なお、提出書類は、開示申請等の求めに対する回答が終了後１年間保存した後、破棄いたします。

10. 個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。

11. 機微な個人情報の収集制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、ご本人が自ら提供した場合は、同意があったものとみなします。

1) 思想、信条及び宗教に関する事項
2) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の講師に関する事項
5) 保健医療及び性生活

12. 個人情報の管理について

当社は、管理下にある個人情報を利用目的の範囲内で正確･最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。

13. 本人確認について

当社は、個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認します。

14. 法令遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報に関する法律」をはじめとする関連諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、「個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項(JIS Q 15001:2006)」並びに当社個人情報保護方針を遵守し、これに従います。

15. 統計データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

16. WEBサイト　プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令等で定めがある場合を除き、当プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

※クッキーについて
クッキーとは、ウェブサイト側から利用者個人のコンピュータにデータを書き込み、再入力の手間を省いたり、利用者にとって最適なコンテンツを表示させたりするものです。当サイトでは、この機能を利用する場合があります。クッキーの使用については、ご利用ブラウザの説明書等で確認してください。

※個人情報の暗号化について
当サイトでは、日本ベリサイン社の発行するデジタルＩＤを利用した暗号化通信機能（ＳＳＬ）を利用しています。この機能を利用することにより、利用者のプライバシーを損なうことなく、利用者の情報を受け取ることが可能となります。

以上