パフスタッフが綴る何気ない日常。日々感謝をこめて。「パフ・ザ・マジックドラゴン 執務室」

アナログなワタシ。

2020年6月2日 (火曜日)

絵ですか。書けなくないですよ。
美術は正直、成績悪かった、ホサカです。

・・・

さて、パフ社員がリモートワークに移行して、改めて大切だな、と思ったことをいくつか。

◆手書き、ノートを取る

Web会議は、集中力が削がれるらしいですね。
でも、私は、みんなの顔や自分の顔が画面に表示されているので

ひとりひとりの顔を見て、興味関心を持って聞いているので、集中はできる気がしています。
ただ、自分の顔の映りとか、他の人の表情にばかり気を取られて、
MTGの内容、話している内容に集中してないかも、と思いなおしました。

そこで取り組んでいるのが、
手書き、ノートを取ること。

ただ、相手の言っていることをメモ取るだけでも、頭の中にすっと情報が入ってきます。

◆読み上げる、指差し確認

リモートワークになって、ペーパレスが加速しています。
ただ、間違いがないか、抜け漏れはないか、そういった「チェック」を徹底するのは、
紙に印刷して、マーカーで引いたりしたほうが間違いありません。

が、自宅だと印刷環境も整っておらず、どうするかというと。

・画面に表示された文字を「読み上げる」
・エクセルのセルやファイル名「指差し確認」
・メール送る前にも、モニターに指をさして、宛先を声に出して読み上げる
そんなことをしています。

安全確認は、声だし、指差しが基本と言います。

ちょっと古風ですが、時代や環境が変わっても、
大切なことは変わらない。

◆5分前行動

Web会議・・・開始時間をつい忘れがち。

他の業務に集中していたとしても、
同じオフィスにいれば、他の参加者が「時間ですよー」と声をかけてくれるけれど
リモートだと、相手をWebMTGルームで待ちぼうけにさせてします。

5分前行動が当たり前。

時間コントロールの徹底と、
次のMTGやタスクの準備のためのバッファーを
余裕をもってタイムスケジュールに組み込むことが大切・・・。

そう言っている間に、チームMTGの開始時間を過ぎてしまった!!!
(ごめんなさい、SMGの皆さん)

・・・

ってな感じで。
当たり前のことは、リモートワークでもオフィスワークでも大切ですね。
あと、リモートでも、一緒に働くみんなの顔を浮かべて、きちんと配慮を持つことも大切。

明日からもがんばります!

・・・

さて、次回は、出社すると、若手が喜ぶタシロさんです。

お絵描き川柳

2020年6月1日 (月曜日)

皆さん、こんにちは。

若いころは悔しくて泣いている日々が多かったですが、最近は嬉しい時と若者が頑張っている時に涙腺が緩みやすくなった吉川です。

ブログ改定の話が大門さんからあがっていましたが、おそらく改定は7月になるとのこと。

担当の平原から「ヨシカワさんとか、絵が好きな人は、絵で表現みたいにしてもOKですよ」と言われました。

ので、本日は、絵で表現!で行きたいと思います。

WEB面談の顔がひどい!と皆に言われていたのですが、3000円のカメラを購入したら、ビックリするぐらい映りがよくなりました。

今後は化粧品よりカメラに投資する時代ですね!

絵も最近書いてなかったので、腕が鈍っていることが分かりました。
これを機に、絵の腕も磨いていこうと思います!

明日は、絵を描いたところみたことないなぁ、ホサカです。