アナログなワタシ。
2020年6月2日 (火曜日)
絵ですか。書けなくないですよ。
美術は正直、成績悪かった、ホサカです。
・・・
さて、パフ社員がリモートワークに移行して、改めて大切だな、と思ったことをいくつか。
◆手書き、ノートを取る
Web会議は、集中力が削がれるらしいですね。
でも、私は、みんなの顔や自分の顔が画面に表示されているので
ひとりひとりの顔を見て、興味関心を持って聞いているので、集中はできる気がしています。
ただ、自分の顔の映りとか、他の人の表情にばかり気を取られて、
MTGの内容、話している内容に集中してないかも、と思いなおしました。
そこで取り組んでいるのが、
手書き、ノートを取ること。
ただ、相手の言っていることをメモ取るだけでも、頭の中にすっと情報が入ってきます。
◆読み上げる、指差し確認
リモートワークになって、ペーパレスが加速しています。
ただ、間違いがないか、抜け漏れはないか、そういった「チェック」を徹底するのは、
紙に印刷して、マーカーで引いたりしたほうが間違いありません。
が、自宅だと印刷環境も整っておらず、どうするかというと。
・画面に表示された文字を「読み上げる」
・エクセルのセルやファイル名「指差し確認」
・メール送る前にも、モニターに指をさして、宛先を声に出して読み上げる
そんなことをしています。
安全確認は、声だし、指差しが基本と言います。
ちょっと古風ですが、時代や環境が変わっても、
大切なことは変わらない。
◆5分前行動
Web会議・・・開始時間をつい忘れがち。
他の業務に集中していたとしても、
同じオフィスにいれば、他の参加者が「時間ですよー」と声をかけてくれるけれど
リモートだと、相手をWebMTGルームで待ちぼうけにさせてします。
5分前行動が当たり前。
時間コントロールの徹底と、
次のMTGやタスクの準備のためのバッファーを
余裕をもってタイムスケジュールに組み込むことが大切・・・。
そう言っている間に、チームMTGの開始時間を過ぎてしまった!!!
(ごめんなさい、SMGの皆さん)
・・・
ってな感じで。
当たり前のことは、リモートワークでもオフィスワークでも大切ですね。
あと、リモートでも、一緒に働くみんなの顔を浮かべて、きちんと配慮を持つことも大切。
明日からもがんばります!
・・・
さて、次回は、出社すると、若手が喜ぶタシロさんです。