パフスタッフが綴る何気ない日常。日々感謝をこめて。「パフ・ザ・マジックドラゴン 執務室」

「就活二次戦線」に備える(2)

2014年2月25日 (火曜日)

<前回までのあらすじ>
1.景気動向指数がリーマンショック前の水準に回復した
2.2015年卒は売り手市場化かと言う報道がなされる
3.学生が例年よりも大手人気企業に集中している
4.企業は採用意欲旺盛も、採用基準を下げることはしない傾向
5.この流れは、2011年卒採用の時に似ている
6.当時は採用人数未達のまま、採用活動を終える企業が続出した
 ※当時のHRプロ社統計によると、34%が採用人数未達。
  うち、未達成でも採用活動を終了した企業は43%
7.同じ轍を踏まぬため、どのような準備が今から必要だろうか

要約するとこれだけなのに、ずいぶん長々と書いてしまいました。反省です…
⇒ http://blog.shokucircle.jp/staff/2014/02/10/3736

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さて、今回はいよいよ
「2015年卒採用、採用成功をするにはどのようにすべきか」
を考えていこうと思います。

 ○その1 初期スクリーニングで落としすぎない
  A.不必要な事前ハードルはなるべく取り除く
  B.内定期間や入社後、努力すれば大丈夫なことは不問にする 
 ―――――――――――――――――――――――――――――――――

 ○その2 機械的に内定を出さない「楽勝な会社だ」と思わせない
  C.安易に最終面接の面接に進ませない
  D.安易に内定を出さない 
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 ○その3 「地に足が着いた」学生に見逃さずアプローチ
  F.3月末~GW明けに「学生の役に立つ説明会」を
  G.時期によって選考フローを柔軟に変える
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 ○その1 初期スクリーニングで落としすぎない
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 一般的に、第1クールは一番母集団の質が高いものです。厳しく落としすぎ
 てしまうと、第2クール以降で同じレベルの学生さんを集めるのはどんどん
 困難になってきます。今年は特に、要領のよいどこでも受かる学生に内定が
 集中してしまいそうな気配です。そういう学生はバッティング必至です。
 
 「就活慣れしておらずアピール下手だけど、ウチの仕事や社員には合いそう」
 という学生をどれだけきめ細かくフォローし、且つ選考を通して成長させて
 いくかが、例年より大事になってくると思います。

 【ポイント】
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  A.不必要な物理的なハードルはなるべく取り除く
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  説明会にエントリーシート・履歴書持参という企業様がたくさんあります。
  買い手市場であれば、本気の応募者だけに絞り込むよい手法だと思います。
  
  しかし、放っておいてもたくさん優秀な学生が応募してくる企業でない限
  り今年はこうした物理的ハードルは避けるべきです。自社の志望度が上が
  っていない状態で、ただ物理的なハードルを課すだけでは「なぜあなたの
  会社にそこまで労力を割かないといけないのか」と学生は思ってしまいま
  す。実は会って話をすれば、魅力を感じてくれるかもしれない学生を自ら
  門前払いしているようなものです。

  とはいえ、合わない学生は事前にスクリーニングしておきたいというのも
  事実です。私のお勧めは、物理的ハードルよりも心理的ハードルです。

  Web(採用HP・Web説明会)や会社説明会のような場で「当社はど
  のような人が向いている」ということを学生にもわかりやすく伝えること
  です。具体的には「採用情報の徹底的開示」「説明会のような場では、社
  員との交流や業務体験ワークなどを実施する」ことです。

  きちんと学生に「この会社は自分に合うか」セルフスクリーニングしても
  らえるだけの判断材料を提供すれば、筆記試験やエントリーシート等の双
  方の手間が増える物理的ハードルを増やさずとも、母集団の適性なスクリ
  ーニングが可能です。

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  B.内定期間や入社後、努力すれば大丈夫なことは不問にする
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  マナー、礼儀、面接(オトナと話すことへの)慣れ、自社理解度…
  これらはすべて、内定期間や新入社員研修で鍛えれば済む話です。
  
  現在の採用基準で「選考時にできていること」が本当にどれだけ大事なの
  かを見直してみると良いのではないでしょうか。これだけでも、本当は合
  うかもしれない学生を落としてしまうリスクは減ると思います。

  また「一般的には面接基準と考えられているが、ウチの場合入社後のパフ
  ォーマンスには関係ない」ことは不問にするのも手です。これから面接が
  本格化する前に評価基準を見直してみてはいかがでしょうか。

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 ○その2 機械的に内定を出さない「楽勝な会社だ」と思わせない
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 某大手人材企業では、学生によって面接の回数が違うそうです。学生を口説
 く一方で入社する覚悟がついていない限り、何度でも面接を行うそうです。
 機械的なフローで選考を行い、こちらが一方的に内定を通知するから学生も
 内定を重く受け止めないのではないでしょうか?内定は本来「採用内定」と
 いう事であり、最終選考合格と入社意思の表明が両方成立して初めて内定と
 言えます。この原則に立ち返って学生に対応すべきだと考えます。

 【ポイント】
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  C.安易に最終面接の面接に進ませない
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  企業と学生はお互い選びあうものだ、とよく言われます。もちろん、企業
  は選考に来た学生に、次の選考にも来てほしいか否か選んでいます。
  
  しかし、学生からすると「合格と言うのはわかったが、次の面接に進むか
  否を自分で選ぶのだ」意識的に考えている学生さんばかりではありません。

  「当社は、入社の覚悟がある人しか最終に合格しない」
  「最終面接を受けるかどうかは自分で決めてほしい」
  「もちろん、まだ決められないなら待つ。最終面接の権利も保持する」
  「でも、採用予定数が埋まってしまったら、ごめんなさい」
  
  という風に、覚悟のない学生に最終面接にホイホイ進ませないというのが
  良いと思います。「何人最終に合格させれば、辞退率が○%なので…」と
  いう予想も大事ですが、入社する学生しか内定にしないという本来の言葉
  の意義に立ち返るべきだと考えます。

  ポイントは「あくまで学生にとってもフェア」であることです。

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  D.安易に内定を出さない
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  先ほどと重なりますが、内定は本来「採用内定」で、企業が一方的に「あ
  なたは内定」と言うことが本来おかしいのだと思います。なぜそのような
  習慣になっているのかと言うと「最終面接に合格したらその会社に入るも
  のだ」という古い時代の習慣がそのまま残っているのではと思います。
 
  繰り返しますが、本来最終選考合格と入社意思の表明が両方成立して初め
  て内定です。これを学生にも伝えたほうが良いと思います。

  そのうえで、こう続けます。

  「当社からは内定は出さない」
  「入社するかどうかは自分で決めてほしい」
  「もちろん、決められないなら待つ。内定を自分に出す権利も保持する」
  「でも、採用予定数が埋まってしまったら、ごめんなさい」

  あくまで最終選考合格は最終選考合格であり、内定かどうか=入社するか
  どうかは自分で決めるというスタンスが大事です。

  その後は個別クロージング対応です。

  「そんなこと、自分の会社がよほど人気企業でないとできないのでは」と思わ
  れるかもしれませんが、実はこれ、当社の選考で実施しています。当社は
  BtoCでも人気企業でもありませんが、内定辞退は毎年ありません。

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 ○その3 「地に足が着いた」学生に見逃さずアプローチ
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 大手企業ばかり追いかけていた学生は、3月末~4月中旬にかけて「持ち駒」
 が無くなります。そこでやっと夢が覚め、地に足が着いた就職活動を始める
 方も相当数いると思います。

 では、4月に第一志望の企業群に落ちた学生が全然ダメなのか?というと、
 そんなことは全くないと思います。
 
 ポテンシャルは高いが憧れだけで、全く向いていない企業を受け続けた学生
 もいるでしょう。素質はいいのだが、ただ社会人慣れしていないだけで面接
 でうまく自分をアピールできなかった学生もいるでしょう。

 そこを逃す手はありません。

 【ポイント】
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  F.3月末~GW明けに「学生の役に立つ説明会」を
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  では、持ち駒が無いからと言って、どこでもいいと思っているかと言うと
  そんなことはないでしょう。であれば「この会社に応募する」メリットを
  提示しなければなりません。ただ説明会を開けば勝手に来るかと言うと、
  そうはならないと思います。

  あくまで持ち駒が無い学生にとって「役に立つ」コンテンツを提供するべ
  きです。

  例えば:
  「自分の面接の問題が分かる、模擬面接つき説明会」
  「これから新たな業界を探す人のための、会社の探し方講座」
  「4月で志望業界に落ち、5月からリスタートして就職を決めた経験を持
   つ先輩社員による体験談」

  などではないでしょうか。

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  G.時期によって選考フローを柔軟に変える
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  4月までは、企業の選考はおおむね足並みがそろっていますが、それ以降
  は乱立します。自分の会社が一次面接をやっているときに、他の会社では
  最終面接ということが頻繁に起こります。

  5月以降の選考では「スピード」が重要になります。まさに「拙速を聞く
  も未だに巧みの久しきを見ざるなり」の世界です。

  そこでは、4月までの選考フローを踏襲する必要は全くありません。

  例えば:
  「5月の選考からは、選考フローを一つ減らす」
  「会社説明会とグループディスカッション(or筆記試験)を同時に行う」
  「4月の選考で最終面接に進んだ経験を証明できるものを持参すれば、
   1次面接はパス」
  「1次面接と2次面接を同日に連続して実施する」

  などです。

  ちなみに毎年「他社の内定を持っている方は、いきなり最終面接」という
  類の施策に走る企業様がいらっしゃいます。気持ちはわかりますが、これ
  は道義に悖る行為です。
  
  また「当社の選考を落ちた人で再チャレンジOK!」というのもまま聞か
  れることです。これは、新たな母集団形成が絶望的な状況下では無しでは
  ないですが慎重に行わないと学生の反感を買います。これをやるくらいだ
  ったら、前述AとBを実践し「そもそも落としすぎない」のがお勧めです。